Система автоматизации договоров для «Экотранс»

В «Экотрансе» — компании, занимающейся строительством, логистикой и экологическим сопровождением объектов — через отдел проходят сотни договоров в месяц. И всем этим занимаются всего 5 сотрудников.

Каждый договор готовился по одной и той же схеме: открыть старый файл, вручную заменить название компании, ИНН, КПП, расчётный счёт, банк, адреса объектов… и так по 20+ полей. На один документ уходило до часа, и всё равно случались ошибки в реквизитах.

При сотнях договоров в месяц это не мелкое неудобство, а системная потеря времени и риск для бизнеса.

Мы разработали для «Экотранса» систему работы с документами, где договор собирается автоматически из шаблона и данных.

Шаблоны с тегами

Юрист один раз размечает договор: вместо реквизитов вставляются теги — номер_договора, ИНН_заказчика, адрес_объекта и любые другие. Дальше система сама подставляет данные конкретного контрагента. Никакого ручного копирования.

Версионирование

У каждого шаблона — история версий с отметкой основной. Всегда понятно, какая редакция актуальна и кто что менял.

Согласование и статусы

Договор проходит по маршруту внутри системы: видно, на каком этапе документ и за кем сейчас ход.

Выгрузка в DOCX и PDF

Готовый договор скачивается в нужном формате — для подписания или отправки контрагенту.

Если ваша компания готовит хотя бы 20–30 однотипных договоров в месяц — поставки, аренда, услуги, подряд — такая система окупается в первые месяцы за счёт освобождённого времени сотрудников и отсутствия ошибок.

Мы адаптируем решение под ваши документы и процессы: от разметки шаблонов до маршрутов согласования.